CPS

Responding to Immigration Enforcement Agents at Schools

Below is the guidance provided by the district on how to respond if Federal Immigration agents arrive at your school.

Please take a moment to review the below items:

1. Access control – You should work with your principal to ensure that the school is always following its access control plans. This includes only admitting approved visitors who have official business with the school and using your school’s Visitors Management System. All exterior doors should remain locked at all times.
2. Immigration Agents on property – If Immigration Agents arrive at the school, politely ask them for the reason for their visit and inform them that you will have to contact your school principal or designee.
3. Request Identification –  Enter the Agent’s information into the Visitor Management System. This includes: Name, Reason for visit, Proof of identity or immigration enforcement credentials, and phone number. 
4. Maintain Student Privacy – Protecting the privacy and confidentiality of our students and families is a top priority. Do not share any information without explicit authorization from your school principal. 
5. Avoid any Actions that may escalate the situation – Stay calm, composed, and professional. Avoid making any statements or taking actions that could heighten tension or confusion. If a federal immigration agent disregards your instructions and proceeds to conduct a search with or without a judicial warrant, do not attempt to interfere with the search. Immediately alert the Student Safety Center by calling 773-553-3335, who will notify the appropriate parties. 
6. Communicate with your principal – Notify the school principal or designee immediately. They will follow district protocols to contact the CPS Law Department.

For additional information, please refer to Guidance and Resources Regarding the New Presidential Administration. 

If you have any questions or concerns, please contact your Network Safety Manager or call the Student Safety Center at (773) 553-3335. Please also feel free to email safetyandsecurity@cps.edu with any questions or concerns.

Thank you again for all that you do to keep our schools safe. 

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En español

CPS Pay Update:

CPS and the Union have worked together this summer to determine how to legally implement the equal checks for the year that will cover Winter and Thanksgiving break gaps for full-time non-52-week employees. Members in the bargaining survey advocated for “deferred pay” for the school year and summer. We sent out an additional economics survey during bargaining to gauge members’ interest in deferred pay. 74% of members surveyed said yes. While we proposed deferred pay for the entire year, CPS was unwilling to include the summer.

Based on member advocacy, your bargaining team fought hard for the pay to be spread out across the Thanksgiving and Winter Breaks. Because there were so many issues with how deferred pay was implemented historically this version of equal pay will be equal checks based on your annual salary, your hourly rate reflected on your paystub for regular hours worked will be “smoothed” to cover the 8 unpaid days during the breaks.

Your annual salary will not change. Since the equal checks are based on your annual salary, your OT rate, pension pick up, summer school rate and after school rate will not be included or “smoothed” and will be based on your regular hourly rate. You will no longer receive short checks over Thanksgiving and Winter break. You will now be free to use your personal business days during the regular school year, instead of using them to try and plug the gaps in pay over the two breaks. Last year, members voted to take one of the paid days from spring break and move it to one of the unpaid days during Thanksgiving break which meant a short check for spring break by one day but an additional paid day for Thanksgiving break. Spring break will be a full check this school year, as the equal checks system covers the unpaid day during Thanksgiving break.

The only way CPS would agree to equal checks was if payroll had the same system for all full time non-52-week employees. You cannot opt out. We have requested the “smoothed” hourly rate chart for members so you can determine if you are being paid accurately.

CTU members have also voted to implement this same pay system.

Examples:
Example: 204-Day Employee with Annual Salary of $54,910.16

Days Paid	Annual Salary	Bi-Weekly Rate	Hourly Rate
204 Days	$54,910.16	$2,691.67	$37.1265
212 Days	$54,910.16	$2,590.10	$35.7255

Note: The employee’s annual salary remains the same; the change only affects how their annual salary is distributed

See below for an example of a paycheck including the week of Thanksgiving, with and without smoothing:

Example: 204-Day Employee with Annual Salary of $54,910.16

Pay period	Gross Pay without Smoothing	Gross Pay with Smoothing
11/17/2024 – 11/30/2024	$1,884.17	$2,590.10

FAQs:

When is this change effective?
This change will be effective starting with your first paycheck of the 2024-25 academic year. 

Will this change affect my annual salary?
No, your annual salary remains the same. The change only affects how your salary is distributed across your paychecks throughout the academic year. 

Will this impact rates for overtime to non-exempt employees; payment for summer school; or payment for before and after school programs?
Hourly and daily rates for these situations will be determined in accordance with past practice (e.g. for 204-day employees, pay will be calculated as annual salary/204 days/employee’s standard hours).

Will this impact grandfathered sick day payouts?
For payouts of unused sick days earned before July 1, 2012, an employee’s daily rate will be calculated per past practice (e.g. using the 204-day work year for 204-day employees). 

Will this impact my pension service credit?
No, this change in distribution will not have an adverse impact on your pension service credit. 

Am I able to opt out of this change?
No. 

Who should I contact if I have questions or concerns?
Please reach out to your union representative.

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Actualización de pago de CPS:

CPS y el Sindicato han trabajado juntos este verano para determinar cómo implementar legalmente los cheques iguales para el año que cubrirán las brechas de vacaciones de invierno y Acción de Gracias para los empleados de tiempo completo que no son de 52 semanas. Los miembros de la encuesta de negociación abogaron por el “pago diferido” para el año escolar y el verano. Enviamos una encuesta económica adicional durante la negociación para medir el interés de los miembros en el pago diferido. El 74% de los miembros encuestados dijo que sí. Si bien propusimos el pago diferido para todo el año, CPS no estaba dispuesto a incluir el verano.

Sobre la base de la defensa de los miembros, su equipo de negociación luchó arduamente para que el pago se distribuyera entre el Día de Acción de Gracias y las vacaciones de invierno. Debido a que hubo tantos problemas con la forma en que se implementó históricamente el pago diferido, esta versión de la igualdad salarial será controles iguales basados en su salario anual, su tarifa por hora reflejada en su talón de pago por las horas regulares trabajadas se “suavizará” para cubrir los 8 días no pagados durante los descansos.

Tu salario anual no cambiará. Dado que los cheques iguales se basan en su salario anual, su tarifa de OT, recogida de pensiones, tarifa de escuela de verano y tarifa después de la escuela no se incluirán ni se “suavizarán” y se basarán en su tarifa por hora regular. Ya no recibirá cheques cortos durante el Día de Acción de Gracias y las vacaciones de invierno. Ahora tendrá la libertad de usar sus días de trabajo personales durante el año escolar regular, en lugar de usarlos para tratar de tapar las brechas en el pago durante los dos recesos. El año pasado, los miembros votaron para tomar uno de los días pagados de las vacaciones de primavera y moverlo a uno de los días no pagados durante las vacaciones de Acción de Gracias, lo que significaba un cheque corto para las vacaciones de primavera por un día, pero un día pagado adicional para las vacaciones de Acción de Gracias. Las vacaciones de primavera serán un cheque completo este año escolar, ya que el sistema de cheques iguales cubre el día no pagado durante las vacaciones de Acción de Gracias.

La única forma en que CPS estaría de acuerdo con controles iguales era si la nómina tuviera el mismo sistema para todos los empleados de tiempo completo que no fueran de 52 semanas. No puede optar por no participar. Hemos solicitado la tabla de tarifas por hora “suavizada” para los miembros para que pueda determinar si se le está pagando con precisión.

Los miembros de CTU también han votado a favor de implementar este mismo sistema de pago.

Ejemplos:
Vea a continuación ejemplos de lo que un empleado verá en su recibo de pago:
Ejemplo: Empleado de 204 días con salario anual de $54,910.16

Días Pagados	Salario Anual	Tarifa quincenal	Tarifa por hora
204 Días	$54,910.16	$2,691.67	$37.1265
212 Días	$54,910.16	$2,590.10	$3517255

Nota: El salario anual del empleado sigue siendo el mismo; El cambio solo afecta a cómo se distribuye su salario anual.

Vea a continuación un ejemplo de un cheque de pago que incluye la semana de Acción de Gracias, con y sin suavizado:
Ejemplo: Empleado de 204 días con salario anual de $54,910.16

Período de pago	Salario bruto sin suavizar	Salario bruto con suavizado
11/17/2024 – 11/30/2024	$1,884.17	$2,590.10

¿Cuándo entra en vigor este cambio?
Este cambio será efectivo a partir de su primer cheque de pago del año académico 2024-25. 

¿Afectará este cambio a mi salario anual?
No, tu salario anual sigue siendo el mismo. El cambio solo afecta a la forma en que se distribuye su salario en sus cheques de pago a lo largo del año académico. 

¿Afectará esto las tarifas de horas extras a los empleados no exentos? pago de la escuela de verano; ¿O el pago de programas antes y después de la escuela?
Las tarifas por hora y por día para estas situaciones se determinarán de acuerdo con la práctica anterior (por ejemplo, para los empleados de 204 días, el pago se calculará como salario anual/204 días/horas estándar del empleado).

¿Afectará esto a los pagos de días de enfermedad con derechos adquiridos?
Para los pagos de días de enfermedad no utilizados ganados antes del 1 de julio de 2012, la tarifa diaria de un empleado se calculará según la práctica anterior (por ejemplo, utilizando el año laboral de 204 días para empleados de 204 días).

¿Afectará esto mi crédito de servicio de pensión?
No, este cambio en la distribución no tendrá un impacto adverso en su crédito de servicio de pensión. 

¿Puedo optar por no participar en este cambio?
No. 

¿Con quién debo comunicarme si tengo preguntas o inquietudes?
Comunícate con tu representante sindical.